Wypełnianie formularza zgody
Formularz zgody wypełnia się na karcie klienta. Aby to zrobić, przejdź do sekcji HCP i wybierz odpowiedniego klienta z listy. Kliknij „Edytuj” na karcie klienta, a następnie w sekcji informacji kontaktowych przejdź do linii „Formularz zgody”.
Po otwarciu sekcji „Formularz zgody” wyświetlą się wszystkie aktualnie dostępne formularze zgody.
Aby zebrać podpis, kliknij ikonę ołówka po prawej stronie formularza, który Cię interesuje. Po tym pojawią się następujące przyciski:
-
Zgoda na zdjęcie. Kliknięcie tego elementu otworzy aparat urządzenia:
Po zrobieniu zdjęcia otworzy się okno, w którym należy kliknąć „OK”, aby załączyć zdjęcie, lub „Ponów”, aby wrócić i zrobić nowe zdjęcie:
Po kliknięciu „OK” zdjęcie zostanie załączone do formularza zgody. - Zdjęcie z galerii. Ta opcja pozwala wybrać zdjęcie, które zostało wcześniej zrobione i jest przechowywane w galerii. Kliknięcie tego przycisku otworzy listę zdjęć z galerii urządzenia.
Kliknięcie na wybrane zdjęcie spowoduje jego dodanie do formularza zgody.
-
Podpis elektroniczny. Możliwość przeglądania formularza zgody i uzyskania podpisu klienta w formacie elektronicznym.
Przewijając wskazany formularz w dół, będzie dostępne okno „Podpis”.
Kliknięcie w okno „Podpis” otworzy formularz umożliwiający klientowi złożenie podpisu.
Tutaj możesz kliknąć:- Usuń – aby wyczyścić dane podpisu
- Anuluj – aby wyjść z formularza zbierania podpisu i powrócić do okna podglądu formularza zgody.
-
OK – aby zapisać wprowadzony podpis.
Po kliknięciu „OK” podpis zostanie dodany do formularza zgody.
Następnie należy kliknąć „Zapisz”, aby zapisać podpis, lub „Anuluj”.
Przegląd zebranego formularza zgody.
Jeśli formularz zgody został już złożony, będzie wyświetlany na karcie klienta w trybie podglądu informacji.
Klikając na linię Formularza Zgody, formularz zgody otworzy się z datą zebrania podpisu.
Klikając na linię z nazwą formularza zgody, otworzy się informacja o formularzu w tym widoku, jeśli formularz został zebrany za pomocą podpisu elektronicznego. Możesz również powiększyć formularz zgody.
Albo jako zdjęcie, jeśli zgoda została zebrana za pomocą aparatu lub z galerii.
Usuwanie lub modyfikowanie zebranego formularza zgody.
Jeśli formularz zgody został już zebrany, ale wymaga modyfikacji lub usunięcia, otwórz kartę odpowiedniego klienta i kliknij „Edytuj”.
W sekcji „Informacje kontaktowe” kliknij przycisk „Formularz zgody”
W otwartym oknie obok już zebranych zgód będą dostępne następujące ikony:
-
Możliwość zarchiwizowania formularza zgody.
Jeśli formularz zgody nie jest już potrzebny lub został dodany przez pomyłkę, masz możliwość jego zarchiwizowania. Kliknięcie tej ikony otworzy okno, w którym należy podać powód archiwizacji tego formularza:
Po kliknięciu „Usuń formularz zgody” formularz zgody zostanie usunięty.
-
Możliwość przeglądania już zebranego formularza zgody.
Kliknięcie na to otworzy informacje o już zebranym formularzu. -
Możliwość modyfikacji już zebranego formularza zgody.
Po kliknięciu tego elementu program najpierw poprosi o podanie powodu archiwizacji starego formularza.
Po wprowadzeniu danych i kliknięciu „Wycofaj zgodę” otworzy się okno z możliwością wprowadzenia nowej zgody.